縣府財政處進一步表示，承租人申請換約續約時，應填具申請書，並檢附下列有關文件申辦：
一、原租約(原租約遺失者，由承租人或其法定代理人立具租約遺失切結書)
二、身分證明文件影印本(註明「與原件完全相符」字樣)。
三、其他依規定應繳納之文件。
最後縣政府財政處表示，如未接獲通知完成換約之鄉親，仍可於上班時間儘速向該處（公有財產科）申請換約手續，否則於租賃期限屆滿後6個月內，原承租人須立具申請書檢附相關文件重新申租。同時該處表示，若民眾對本次換約手續有任何疑問，歡迎洽詢該處公有財產科（06）92774400轉分機341，承辦人員將會為您提供熱忱的服務。