本次專題演講特聘請國立澎湖科技大學/人文暨管理學院/行銷與物流系暨服務業管理研究所/陳至柔教授擔任講座,講題為:「公部門服務創新與服務品質的優化」。講授內容以「服務的意義」為引言,提出「為服務對象創造價值並降低風險」的重要性,第一階段將服務(SERVICE)分別以Smile(微笑待客)、Excellence(精通業務上的工作)、Reaching(對顧客的態度親切友善)、Viewing(將顧客視為重要人物)、Inviting(邀請顧客能再度光臨)、Creating(為顧客營造溫馨的服務環境)、Eye(用眼神表達對顧客的關心)為代表說明要義。
另外,鼓勵透過新的構想、新的技術方法結合科技改進或改變服務方式,提供洽公民眾比以往更簡易、更便捷的服務。講座授課生動、活潑,特別舉出國外旅遊親身經歷及照片搭配解說,讓上課員工印象深刻。
第二階段則提出前場服務人員與顧客建立友善關係的9項構面(肢體語言、語氣聲調、機智穩重、熟記名稱、殷勤周到、適時建議、合宜推薦、解決疑難),加以後場技術面傳遞系統應有的7項屬性(安排、預備、及時、有組織的流程、溝通、顧客回饋、監督),結合執行後應能持續不斷地提升服務品質。最後以員工凝聚的10個核心價值做為總結,課中穿插有獎徵答送出精美小禮物,獲得上課員工熱烈迴響、踴躍搶答,其豐富精闢的授課內容讓參加本次講習之員工受益匪淺。
郭承照主任期勉全體同仁,要以地籍正確、測量精準、地價公正為目標,以「真誠、效率、同理心」對待到所申辦業務之民眾,並不斷的創新措施、突破作法面對問題,發揮專業能力,務實地做好為民服務工作。
△澎湖地政事務所辦理108年度為民服務講習-講座陳至柔教授授課。