本次辦理修護前說明會，向廟方及民眾說明修護流程。首先由陳英豪老師介紹涼傘旗與瓦硐村之關係與重要性，陳老師表示除了注重文物本身外，也可藉由文物透露的資訊、與其他文物對照、比對文獻資料，發掘更多家族、聚落的故事；刺繡中心盧亨如老師則針對涼傘旗現況及未來修護的方式說明，涼傘旗已有皺褶、流蘇糾結、繡線鬆脫等劣化狀況，待運至刺繡中心後，將進行低氧除蟲、文物攝影、劣化分析、材質及刺繡技法分析、乾式清潔、加濕攤平及暫時性加固等作業，盧老師表示此階段是為延緩涼傘旗持續劣化，完成修護後，在保存上更須注重環境濕度、溫度的控制，以利進行後續的調查研究和修復計畫。
說明會結束後，刺繡中心團隊將涼傘旗仔細包裝，除了外層保護，內部也放入襯墊減緩摩擦，外部以無酸泡棉、無酸紙盒包裝，大幅降低文物運送過程的危險性。
文化局表示，修復文物與文化資產須循序，必須經過審慎的評估，與保管單位及修復團隊共同合作，才能讓這些歷史文物延續，而透過修護前的說明，提升古物保管單位對日常管理維護的觀念，亦培育社會大眾對文化資產的關懷。
△古物運輸前安全包裝。
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