(一)機關依前述規定不予開標決標之決定，應分別通知所有投標廠商並說明後續處理方式；有關通知方式，應依採購法施行細則第18條規定辦理。
(二)如採暫緩或暫停開標、決標程序，應注意投標文件有效期。如投標文件有效期已屆，而有需展延有效期者，應洽廠商同意展延；廠商不同意展延者，不得為決標對象。
(三)涉及保密事項，請注意採購法第34條、採購評選委員會組織準則第6條等規定。
機關亦得依個案情形及實際需要依採購法第6條第2項規定，決定採同步視訊方式辦理開標，惟依採購法施行細則第48條第2項規定應允許投標廠商相關人員出席；另如有優先減價或比減價之必要，為確保競爭之公平性及避免爭議，仍以現場方式辦理為原則，並得依前揭內容決定是否暫緩等。