澎湖縣政府表示,為避免發生員工確診,人員遭到隔離或局部辦公場所禁止入內,影響公務正常運作,縣府已由人事處、行政處統籌規劃分組、分區、異地辦公應變措施,提早預先準備。
人事處長許明質表示,應變措施包括替代支援人力,規劃分區辦公場所,分區辦公人員非必要時禁止接觸,以電話、網路或視訊設備聯繫業務,公務處理應善用資通訊設備,以利支援人員得即時銜接業務。
行政處長洪棟霖表示,因應分區辦公,縣府辦公廳舍調整為兩區,各單位人員分為兩組互換辦公地點,兩區通道封閉,獨立辦公作業,並盤點各網路設備、辦公器具,採購zoom視訊會議系統,擴大公文線上簽核,減少紙本公文量。
賴峰偉表示,分區、分組、異地辦公主要是避免公務人員群聚辦公產生交叉感染風險,各單位只要1位員工確診,所有接觸過的同事都要被隔離,造成單位運作功能停擺。
賴峰偉說,中研院、環保署等政府機關陸續傳出公務員確診,澎湖要未雨綢繆,提升縣府辦公防疫等級,他指示25日開始啟動府本部部份機關分組異地辦公,確保為民服務不中斷。
△澎湖縣政府超前部署,異地辦公戰備。