使用綠能材質：最具有環保意識的用紙方式便是無紙化。然而，當需列印特定工作相關文件時，無紙化便會變得很困難。請辦公室主管購買最低含量的氯漂白再生紙。也可透過其它辦公用品來實踐綠能生活，如：可更換式原子筆、鉛筆；由回收材質所製成的信封和環保清潔劑。這些用品並不昂貴、品質也不差且容易取得，因此此類轉變容易讓每位同仁一同參與的。
減少列印量：與同事聊聊吧，請他們僅在絕對必要時再進行列印。員工應於電腦上檢視文件，而非將其印出。要求主管能提早將會議議程寄出，而非於會議中才提供人員影本。當您確有列印文件的必要時，請確保紙張兩面均作為列印使用。若卡紙或出現墨漬時，請將紙張留下作為紀錄代辦事項的草稿紙或可於會議中做筆記之用，而非將紙張丟棄。若人人均能共同參與這些微幅改變，您將能大大減少辦公室內的紙張用量。
關機吧：有些員工離開辦公室時會讓電腦徹夜開啟，如此 便能於次日早晨立即進入工作狀態，而不需等待電腦讀取時間。然而，讓電腦或任何裝置持續開啟─可能會浪費大量的能源。請確保每位員工離開辦公室時，將電腦確實關機。與主管談談這件事吧，晚上離開公司前請將所有設備關閉，包括：影印機、印表機、傳真機。
在家工作：您辦公室有遠端辦公政策嗎？現在許多雇主以允許員工能於部分時段或永久性地在家中執行工作。此作法不僅帶來較高的工作滿意度，也能有助於減少雇主的碳足跡，因為員工不需因通勤上班而對空氣造成污染。若您辦公室沒有在家工作的政策，請跟管理階層談談吧，是否能允許一週一次、或隔週一次的在家辦公方式。管理階層可能會對此抱持開放態度，並以嘗試的基礎進行，來看看於將其制定為正式政策前，員工會如何進行因應。若您的提案遭到否決時，也無需擔心！試著安排公司共乘方式，透過共乘上班的方式，您也能減少自身的碳排放量，共同響應節能減碳，讓地球降溫。