此次稽查涵蓋電信機房、電梯、空調、消防設備、監視錄影系統等高頻使用設施之維護狀況,並檢視資訊機房門禁控管、資安系統穩定性及資料備援措施。同時針對機密文書管理作業,詳實查驗檔案庫房門禁制度、調閱紀錄及檔案存放條件,確認符合機密檔案管理相關規定,以強化整體行政安全與內控體系。
市長黃健忠表示,市公所作為第一線民眾洽公據點,肩負民生基本服務之責,各項設施與檔案管理制度須時時保持良好運作,確保市政不中斷、民眾權益不受影響。他強調,春節雖為法定連假,但安全工作不能有空檔,必須事前整備、落實稽核,讓同仁安心過節,也讓民眾對市政服務更有信賴。
政風室主任陳怡臻指出,此次查核採實地盤點與程序稽核雙軌進行,除設備狀況外,更關注制度執行的完整性與持續性,遇有改善空間即刻協調修正,務求檢查結果具體落實,進一步強化本所在資安、保密及設施安全各面向的整體防護能力。
▲檢查市公所消防、避難器具是否落實維護。
▲檢查市公所各樓梯間是否堆置雜物,以確保逃生路徑。
▲檢查市公所各樓梯間是否堆置雜物,以確保逃生路徑。