本機制係以設籍本縣居民，並以奔喪、就醫者為優先，由立榮及華信航空公司提供臺北、高雄航線雙向來回每日最多36個機位，供本縣鄉親緊急需求使用，由縣府擔任連繫窗口，於每日下午4時提供隔日出發機位需求名單給航空公司統一訂位，並通知登記民眾開票，逾期未使用機位將於下午5時過後，開放一般民眾訂位購票。
另如仍有緊急或臨時特殊需求，如奔喪、緊急就醫等則不受此限制，縣府將請航空公司各機場站依現行機制，依鄉親需求提供最近航班機位，縮短在機場停留時間，但航空公司提醒若遇緊急醫療因素需求機位協助，仍需符合航空 病患乘客搭機條件，提供適航證明並於現場評估，如有健康疑慮或影響安全者，航空公司為飛航安全保有拒載之權利。
旅遊處提醒，受理作業由縣府服務專線0800880180(免付費)及1999專線受理，請有機位需求民眾登記時，須提供搭機日期、姓名、航線、搭乘航班(如立榮航班請提供候補代號)及聯絡手機號碼，以利後續通知開票，又如登記航班已訂位客滿，將調整登記民眾出發時間。另為確保空位有效運用，訂位者若不搭乘，應提前告知釋出，否則後續將不予協助訂位。
縣府旅遊處呼籲，為使空運資源作最有效之利用，如因故無法搭乘原訂航班時，務必於航班起飛前通知航空公司取消訂位，也呼籲鄉親外出旅遊或返鄉應儘早規劃行程，提前訂位，避免重復訂位，如訂不到機位可先逕洽各航空公司官網或語音專線候補訂位。縣府也將持續監控於機位緊迫時，隨時視鄉親需求機動啟動加班機機制，確保縣民的基本交通權益，並希望鄉親能加入澎湖縣政府旅遊處臉書，以利提供相關交通資訊。