為讓演習達到最大宣導效果及過程順遂，馬公警分局於7月9日14時由分局長呂文廷主持並邀請轄區鄉市公所、各機關學校、金融機構、飯店及各友軍單位會，召開協調會研商演習各項配合事項，藉期前溝通作法、觀念，並實施疏散避難指引等宣導作為，以利演習順利進行。
此外，呂分局長更於協調會後，召集分局所屬各分駐（派出）所等單位，針對本演習舉行專案勤前教育，交付員警交通疏導及人車疏散具體作為、警報臺、發電機的檢測保養，強化防情通信、警報設備及防空避難設施之整備作業等警政事宜，務期圓滿任務。
本次演習，鄉親聽聞警報發放後，請確實關閉門窗及進入防空處所避難，國內各機場、港口停泊之機、船均照常起降、靠離與行駛，惟下機旅客及接送親友立即接受憲、警、民防人員引導實施疏散避難。如不依警、憲或民防人員引導，將依民防法第25條第2款規定，處新臺幣3萬元以上、15萬元以下罰鍰。
▲呂分局長與各相關單位召開協調會。