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澎湖縣政府辦理「簡報製作與表達技巧」研習

【本報訊】澎湖縣政府日前辦理「簡報製作與表達技巧」研習,邀請簡報達人林長揚先生擔任講座,參訓人員為縣府及所屬機關暨縣內各鄉市公所公務同仁共計28人。

林長揚表示,利用新聞、時事來帶入話題,或用故事案例引發共鳴,讓觀眾能進入這場簡報的情境裡。接著把觀眾遭遇或忽略的事情講出來,引起他們對這場簡報的興趣,再順著現況加深話題的相關性,讓觀眾想繼續聽下去。

林長揚說,簡報製作排版的三大重點,分別是對齊、留白、色彩。林長揚指出,對齊的重點在於,畫面上的圖、線、字,都要切齊,讓畫面有對齊感,千萬不要有凸出來的地方;封面標題文字請靠右對齊,上下字數相等;可以利用簡報軟體的「插入圖案」,按住 Shift 鍵,再插入「直線」,就可以讓整個畫面對齊。對齊的口訣,歪斜使人痛苦,對齊讓人舒服。

林長揚提到,在製作投影片時,請務必要記得「留白的空間要對稱」。好的投影片設計必定有留白之處,利用留白來避免視覺上的壓迫,會讓觀眾看投影片時更順眼,投影片上的每個元素之間,都刻意隔出空間;若圓框有裡放圖,記得讓圖只佔80% 以下的面積。重要的是,投影片要一張放一個重點,上下左右要留白。另外,在色彩的運用上,可以從職業代表色、喜歡的顏色、代表自己個性的顏色,來挑選投影片的主色;配色公式:中性色(黑白灰)+強調色(一種就好)。

縣府人事處指出,簡報製作與表達技巧在公務上是必備的識能,期望藉由此次研習讓公務人員提升相關知能及增進口語簡報能力。



▲林長揚講師。


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