4日上午召開預備會議，與會代表們共同確認議程安排，並在主席陳紘諒的主持下，於第二天開始正式議程。除了主席陳紘諒外，副主席呂平清以及代表們林振強、甄開源、洪志銘、李麗美、林清鑫、曾才發、洪良合、陳姸臻、王經邦等均出席。同時，陳振中鄉長率領公所各課室主管也列席了會議，報告鄉內近期施政成果及各項計畫的執行情形。陳鄉長特別強調過去幾個月中，湖西鄉在農業發展、基礎設施建設、環境保護、社區活動等方面取得的豐碩成果，並感謝代表會及各界鄉親的支持和督促。
陳紘諒指出，此次除了審閱和審議相關報告外，也安排了基層考察，讓代表們親身體驗民生現況，進一步了解鄉親需求。會議中將進行3天的鄉政總質詢，讓代表們充分發揮其為民喉舌的精神，提出民眾的建言和意見，為鄉內發展和政策制定提供寶貴的參考。
陳振中報告中提到，湖西鄉近來推動的多項計畫，包括爭取中央經費整建鄉內道路設施、改善公共服務設施、舉辦推廣農漁產品的活動等，均已初見成效。他並指出，在維護環境永續和推動觀光方面，湖西鄉正致力於綠色發展與生態保護，期望通過大家的共同努力，實現「全齡共享、世代宜居」的幸福鄉村願景。
此次會期內，代表會將審視鄉公所提交的計畫和成果，並針對未來的施政方針提出建言，進一步鞏固和提升湖西鄉的整體生活環境和發展品質。最後，主席陳紘諒呼籲公所與代表會雖然分屬行政機關及民意監督機關，唯兩者猶如車之雙軌烏之雙翼，彼此不可或缺，期盼所、會同心協力，共同為本鄉各項建設努力，創造優質美好大湖西。
△湖西鄉民代表會定期大會開議，湖西鄉長陳振中施政報告。