旅遊處提醒機位需求申請人應將需求日期、航線、身分證字號、聯絡電話或手機等資料備妥，逕自於上述網頁直接登錄機位需求，沒有網路的鄉親可至本縣各鄉市公所、村(里)辦公處索取機位需求申請表，填妥後再傳真至登錄中心（傳真號碼：06-9264710）。亦可於上午8時-12時;13時30分-17時撥打服務電話：0800-880180及1999專線，若有任何疑問請洽專線：0800-880180；06-9276675。
旅遊處籲請鄉親在登錄機位需求等候期間，若已經自行訂到機位或改變行程計畫時，請告知登錄中心取消機位需求，同時切勿重複申請，以利統計之準確度，亦可確保包機的最大服務效益，另考量往例常有透過網路登記以外之民眾因使用電信、手機業者設定或工作忙碌等其他因素，於通知開票作業期間，無法聯繫上，致無法順利完成開票，建議鄉親可多加利用網路：https://booking.penghu.gov.tw/，除可透過網頁登錄機位需求，亦可查詢受理進度，也歡迎民眾加入澎湖縣政府旅遊處FB或至https://event.penghu.gov.tw/booking/ ，以利及時獲取相關交通資訊。