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交友服務業應訂定個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法

【本報訊】依內政部指定交友服務業個人資料檔案安全維護管理辦法第4條及第22條規定,交友服務業應訂定個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法,並於管理辦法發布施行日起或開始營業之日起6個月內報請所在地之直轄市、縣(市)主管機關備查。

為利交友服務業者如期完成安維計畫訂定,內政部研訂安維計畫範本,並登載於該部戶政司全球資訊網(網址https://www.ris.gov.tw/),該範本僅為舉例參考,請交友服務業者可視業務規模、特性、保有個資之性質、數量等情形,並依個人資料保護相關法規、內部管理作業程序及實際業務情形訂定個人資料檔案安全維護計畫。

次按個人資料保護法第22條第1項規定,直轄市、縣(市)政府為執行資料檔案安全維護、業務終止資料處理方法…或其他例行性業務檢查而認有必要或有違反本法規定之虞時,得派員攜帶執行職務證明文件,進入檢查,並得命相關人員為必要之說明、配合措施或提供相關證明。同法第48條規定,非公務機關未訂定個人資料檔案安全維護計畫或業務終止後個人資料處理方法者,由主管機關或地方政府限期改正,屆期未改正者,按次處新臺幣2萬元以上20萬元以下罰鍰,請交友服務業者留意,並配合落實依相關規定訂定個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法,報請備查,以免受罰。


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