縣府人事處於會中說明人事資料鎖定作業實施期程、對象、資料範圍及上傳附件，並現場實際示範操作程序，各機關可利用WebHR「各表號鎖定情形統計」、「鎖定人員名冊」功能，掌握人員各表號鎖定情形，也可由統計列表點選未鎖定表號直接進入個人資料維護畫面，有效提升作業效率。
縣府人事處表示，「正確且完整」的人事資料是推展優質人事資訊服務的必要條件，透過人事資料校正或驗證後鎖定，不僅省去後續查驗之時間成本，亦可大幅度提高人事資料的處理效率及使用效能。
會中同時請參加人員協助宣導所屬使用MyData校對個人資料，並積極處理相關校對申請案件，以建構數位政府及智慧島嶼之優質環境。