澎管處為推動成立澎湖觀光圈，於籌備前參考其他管理處及10個已成立觀光圈之組織架構，針對如組織成員組成、運作方式、組織章程簡則、任務分組等事宜予以規劃，並於成立前召開三次籌備會議，多方聽取澎湖觀光業者、學者及研究單位等相關人士建議與意見。
澎湖觀光圈第三次籌備會議於111年6月22日於雅霖飯店辦理，由觀光圈成員共同擬訂通過觀光圈組織簡則，籌備會當天亦經成員公開投票選出第一屆總召集人，由澎澄飯店蔡萬生董事長獲選擔任，另兩位副總召集人則依組織簡則規定由總召集人選任，分別由澎湖縣觀光協會陳仁和理事長及澎湖縣旅館商業同業公會鄭雋孜理事長擔任。觀光圈組織另設有一名總幹事及七組業務小組，七組業務小組再各設置召集人一名，總幹事及各業務小組召集人經111年6月28日第一次幹部提名會議由總召集人提名並聘任，依組織簡則議定經幹部會議產生。
為使澎湖觀光圈成立後可順利推動，依澎湖觀光圈組織簡則，111 年度共計已辦理6場澎湖觀光圈幹部會議，由總召集人、副總召集人、總幹事、各組召集人等幹部擔任組成。會議依觀光圈推動事項內容於幹部會議中進行討論，並以共榮共好澎湖觀光作為目標核心，期許透過幹部會議經組織成員進行協調、討論，澎管處針對遭遇問題共同商討解決方式，逐步提昇澎湖觀光圈產業環境。
為疫後澎湖觀光市場發展做準備，並使整體觀光環境提升競爭力， 111年度共舉辦5場次澎湖觀光圈人才培力課程，以產業需求「品牌行銷、數據分析、經營管理、服務品質、特色導覽」等五面向規劃講座課程，除澎湖觀光圈成員外，更透過社群粉專及新聞宣傳開放非觀光圈成員報名參加，總計5場次達564位報名人次，其中青年比例高達54.4%，由此可見澎湖觀光產業青年積極參與性。
澎湖觀光圈旨在凝聚澎湖觀光產業夥伴共識，以產業服務優化、品質提升、整合資源、開拓客源，增進澎湖觀光產業鏈質量發展，推廣澎湖觀光圈品牌，未來期以「觀光圈組織成長、特色產品精進、預購平台優化、品牌形塑、優化創新遊程、精準行銷」等六面向規劃展望，期待未來透過組織成員在各自專業貢獻心力且有所發揮，完善觀光圈組織運作流程，所有澎湖觀光業者互相合作，一起凝聚共識扶持前進，讓疫後澎湖觀光再創榮景!
△人才培育課程。
△澎湖觀光圈成立大會-貴賓蒞臨。