澎湖地政事務所表示，民眾在買賣不動產或開發利用時，一般都會向地政機關申請登記謄本，以查詢土地建物登記的面積、所有權或抵押權等內容。為提供更多土地參考資訊，內政部另外建置了土地建物參考資訊檔系統，供各政府機關註記土地使用分區、土地污染、容積移轉或土地開發使用限制等參考資訊。
過去民眾如想查詢土地建物參考資訊，必須先向地政機關付費申請。為讓民眾能更便捷查詢到參考資訊，在開放政府政策目標下，現在提供網站免費查詢的服務。
民眾在不動產交易時，若想知道政府機關對於個別土地建物有無相關管制等資訊，可至土地建物參考資訊檔網站查詢，以確保自身權益，減少可能的不動產交易糾紛；此外，各機關對所管的土地建物相關資訊，也可多利用此網站對外公開，讓民眾能更加輕鬆查詢。