訪視行程首先由縣府工務處、湖西鄉公所及湖西村辛天澤村長陪同，實地前往湖西生態園區及湖西1號排水路閘門及出海口等積淹水易致災區踏查。由辛村長擔任解說工作，詳細介紹該社區易致災原因、歷史災情及排水設施改善工程。
接續於湖西活動中心進行座談交流，吳鄉長政杰及消防局許文光局長均親自出席與會，由各訪視委員就踏查所見提供建議及改善意見，並進行雙向溝通與協調，以深入了解各方意見。
消防署李明憲組長表示，對於縣府、公所及社區緊密合作推動表示肯定，另消防署今年與慈濟、賑災基金會等民間團體合作，深入社區協助推動防救災工作，各公所及社區均可善用相關資源。
吳政杰鄉長表示，防災工作需要公所與社區協力合作及參與，湖西社區組織健全，民眾凝聚參與，是全鄉推動韌性社區的典範，未來將擴及到全鄉各社區；此外，近年來透過消防局及協力團隊輔導，透過防救災運作體系組織及辦理兵推演練等工作，均大幅提升公所與社區防救能力及災害意識。
會議最後由許文光局長代表業務單位表示，災害防救深耕計畫是由縣級、公所、社區分年分期循序漸進推動，整合建構全縣防救災體系及運作方式。竹灣及小門去年取得內政部韌性社區一星認證，竹灣社區持續朝向二星認證努力。透過韌性社區推動，本縣各社區都能逐步提升減災、應變、災後復原能量。
