屆時民眾可攜帶通知書、印章、所有權狀正本、最新身分證明文件〈身分證正影本或甲式戶口名簿影本或戶籍謄本正本等三種擇一〉由本人或委託代理人逕至上開處所辦理，代理人應攜帶身分證正本、印章。(※請注意若所有權狀遺失，則需本人攜帶國民身分證正本至鄉公所由現場人員核對身分)另該所預定於111年3月5日(星期六)於同地點時間辦理發還新狀，請已於110年12月11日申請換狀之民眾攜帶印章、身分證件及領狀收據辦理領取。
土地所有權人當日無法親至鄉公所辦理換狀事宜，可選擇通信申請【申請寄送地址為880澎湖縣馬公市忠孝路7號(服務台收)，除檢附通知書、印章、所有權狀正本、最新身分證影本外，尚須檢附回郵現金新臺幣100元並註明其聯絡方式及權狀寄送地址。若權狀遺失，請附所有權人印鑑證明及切結書(以印鑑章用印)，並向鄉公所申請代收代寄服務】或於平常上班時間內攜帶通知書、印章、所有權狀正本、最新身分證明文件至該所服務台辦理。(若權狀遺失無法交付舊狀，本人請攜帶印章及國民身分證正影本;委託他人代辦者，代理人應攜帶身分證正本、印章及委託人最新身分證明文件、印鑑證明、印鑑章至該所服務櫃檯辦理相關換發手續)如有相關疑問可撥電話(06)9272009轉104服務櫃檯洽詢。
另外，本換狀服務因需配合當天航班、船班，如遇天候不佳之狀況或特殊情況致無法前往，將提前通知並擇日換發。