本次研習由縣府蔡淇賢參議擔任講座,蔡參議曾任縣府工務處處長、交通部觀光局澎湖國家風景區管理處秘書,具有專業的工程學識涵養與實務經歷,對於計畫研擬、簡報報告及經費爭取等皆有豐富的心得經驗。
蔡淇賢參議於研習中分享簡報製作的基本要素,包含內容、設計與發表。內容是對簡報內容的研究與統整,以建立說理的論點架構;設計為投影片的架構與圖像的強化;發表是掌握簡報會議運作流程及有效傳遞訊息。
蔡淇賢表示,利用簡報工具,有效傳達簡報內容,達到說服效果,簡報必須掌握控制力與訴求力。他說,控制力為充分瞭解目標群體的態度、渴望與需求,並呈現實際構想,使聽眾受惠。而訴求力為避免簡報在淡然無趣的議程中進行,讓文字說話、用數字表現、使圖表敘事,成功創造亮點,吸引聽眾注意。
蔡淇賢也指出,簡報不是業務承辦員的專利,每一種職位的人員都有機會做簡報,更重要的,簡報不是演講,不需要長篇大論,簡報常發生4項錯誤:缺乏清晰的論點、講述過程不流暢、內容過於瑣碎、時間太冗長,只要精簡扼要的重點說明,目的在於展現專業、提升效率、累積自信、爭取支持。
縣府人事處表示,本次研習宗旨在於講授各種簡報製作技巧與行銷策略,希望透過研習讓學員能掌握簡報技巧與流程,學習如何將錯綜複雜的訊息做簡易清晰地整理,俾建立機關與其他或上級機關溝通交流網絡,爭取行政支持與公務資源。
△蔡淇賢參議於研習中分享簡報製作的基本要素,包含內容、設計與發表。